【社長の右腕として経営を支える】営業事務兼社長秘書(AIオールラウンダー)【裁量を持ってお仕事したい方向け】
東京中央区東京都中央区日本橋馬喰町1-5-12 CIRCLES日本橋馬喰町ビル 【アクセス】 ・JR総武本線:馬喰町駅直結、都営新宿線:馬喰横山駅2分、都営浅草線:東日本橋駅2分、日比谷線:小伝馬町6分
- 正社員
- 東京中央区東京都中央区日本橋馬喰町1-5-12 CIRCLES日本橋馬喰町ビル 【アクセス】 ・JR総武本線:馬喰町駅直結、都営新宿線:馬喰横山駅2分、都営浅草線:東日本橋駅2分、日比谷線:小伝馬町6分
- 年収：462万円 ～ 800万円 ▼年収事例 ･一般社員採用:33万円×14か月(月給12か月分＋2か月分の賞与)＝462万円 ･主任採用:36万円×14か月＝504万円 ･課長代理採用:41万円×14か月＝574万円 ※評価に応じて2か月分以上の賞与が支給される事もございますので、理論年収として参考までに記載させて頂きました。 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回
- 募集要項
- 応募・選考
- 企業情報
職種
営業支援・プリセールス
仕事内容
【仕事内容】
全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注業務、コーポレート横断業務、AI活用推進に分けて職務内容を記載させて頂きます。
※典型的な秘書業務をこなすことだけではなく、AI（Claude）を駆使しながらコーポレート本部全体に価値を出していくことを将来的に求められます。（応募段階で触ったことがなくても大丈夫です）
▼秘書関係業務（代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。）
・代表のスケジュール管理・日程調整（社内外／頻度高）
・税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務
・来客・重要取引先対応
・会食場所の手配、手土産の選定、出張手配（いずれも発生頻度は低く、出張同行はありません）
▼受注業務（当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。）
・見積書の作成・送付
・契約締結における文書稟議の作成
・契約締結における事務作業（注文書の作成・送付・受領等）
・請求書の作成・送付
▼コーポレート横断業務（代表の右腕として、会社全体に関わるテーマを一段広い視点で担って頂きます。）
・全社横断プロジェクトの推進（企画・計画立案から関係者調整・進捗管理・完了まで）
※現在オフィス移転を検討しており、実施が決まった際には移転プロジェクトの推進役をお任せする想定です。物件・内装・什器の調整から社内外への周知まで、多くの関係者を巻き込みながら進める、裁量の大きいテーマです。
・事業基盤の変更に伴う対外手続き・各種届出の計画と実行（官公庁・専門家・取引先との調整を含む）
・プライバシーマークをはじめとする認証制度および社内規程の維持運用（規程・台帳・記録の整備、社内周知、外部審査への対応）
▼AI活用推進（コーポレート本部全体の生産性を引き上げる役割です。）
・Claude等を用いた業務効率化
・社内ツール・ワークフローの改善提案
・AI新機能のキャッチアップ・社内展開
勤務時間・休日
11:00:00～15:00:00
▼メンバー層(一般社員･主任･課長代理)
フレックスタイム制(コアタイム11:00~15:00)
1日の所定労働時間7時間30分
※残業少なめ
▼管理職
裁量労働制となり、成果創出ができていれば、働き方はその方に委ねます。
【休日】
土日祝休み
【年間休日】
受動喫煙防止措置事項
[禁煙]
給与・待遇
年収：462万円 ～ 800万円
▼年収事例
･一般社員採用:33万円×14か月(月給12か月分＋2か月分の賞与)＝462万円
･主任採用:36万円×14か月＝504万円
･課長代理採用:41万円×14か月＝574万円
※評価に応じて2か月分以上の賞与が支給される事もございますので、理論年収として参考までに記載させて頂きました。
■昇給：年1回
■賞与：年2回
休日・休暇
土日祝休み
【年間休日】
福利厚生
【福利厚生・諸手当】
交通費支給,役職手当,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度【その他の福利厚生・諸手当】
■アジャイル資格取得支援制度
アジャイル開発の資格である、「認定プロダクトオーナー」、「認定スクラムマスター」、「認定スクラムデベロッパー」の各種資格の取得を支援します。【福利厚生・諸手当に関する補足情報】
応募・選考
転職バンクによる職業紹介（許可番号 23-ユ-302907）の求人となります。
ご興味を持って頂いた方と面談を行い、希望される方にお仕事をご紹介いたします。
企業名
株式会社HROTTI