【役員秘書/選考1回】役員の時間を、会社の最も価値ある場面に｜公共DX・官民連携を進めるHRTechの役員秘書
東京渋谷区【勤務地詳細】東京都渋谷区桜丘町22番14号 N.E.Sビル N棟3階 ※転勤なし／駅チカオフィス（JR渋谷駅徒歩7分） ※受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり 【アクセス】 ・JR『渋谷』駅 西口より徒歩7分 ・東京メトロ 半蔵門線/副都心線『渋谷駅』B6出口より徒歩10分 ・東急電鉄東横線 『代官山駅』駅 北口より徒歩15分
- 正社員
- 東京渋谷区【勤務地詳細】東京都渋谷区桜丘町22番14号 N.E.Sビル N棟3階 ※転勤なし／駅チカオフィス（JR渋谷駅徒歩7分） ※受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり 【アクセス】 ・JR『渋谷』駅 西口より徒歩7分 ・東京メトロ 半蔵門線/副都心線『渋谷駅』B6出口より徒歩10分 ・東急電鉄東横線 『代官山駅』駅 北口より徒歩15分
- 年収：420万円 ～ 700万円 年収：420万〜700万円 月給：333,333円〜500,000円 ┗基本給：250,000円〜375,000円 ┗固定残業手当：83,333円〜125,000円／45時間分 ┗固定残業時間を超えた時間外労働分は別途支給 賞与：年2回（5月／11月） 昇給：年2回（3月／9月） 経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定 リファラル採用を行った場合、1名につき30万円～100万円の単位で支給。
- 募集要項
- 応募・選考
- 企業情報
職種
秘書
仕事内容
【仕事内容】
【募集背景】
政府・公共セクター向けのDX人材支援（KIKKAKE Talent OS for Gov構想）という新フェーズに突入し、官民を巻き込んだプロジェクトが次々と動き出しています。事業規模と社会的責任が拡大する中、役員が最終面接・トップ商談・官公庁/投資家とのリレーション構築に集中できるよう、同席・記録・対外調整を一手に担う方を募集します。
【ポジション概要】
新卒で役員直下に入り、最終面接やトップ商談への同席・記録、社内外の調整を担う役員秘書を募集します。1年目から経営の最前線に立ち、役員の思考と意思決定を間近で学びながら、会社の成長を支えていただくポジションです。
【仕事の全体像】
・担当範囲：役員の最終面接・商談への同席と記録、社内の情報ハブ、役員まわりの庶務
・レポートライン：役員直下
・関わる人：役員、各部門の責任者、社外の役職者（大手企業・官公庁・投資家）
・働き方：週1〜2回ほど、20時開始の面接に同席する日があります
・入社後の立ち上がり：研修 → 先輩・役員に同行して業務を習得 → 独り立ち
【お任せする仕事】
・役員の最終面接・商談への同席と記録：最終面接・オファー面談や、大手・官公庁・投資家との商談に同席し、議事の記録とフォローを担います（記録はAIを活用）
・社内の情報ハブ機能：役員と各部門の連絡の取りまとめ、役員の決裁・確認待ち事項のリマインド、社内会議の準備
・役員まわりの庶務：スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配 ほか
※採用の評価・判断は役員と人事が担い、本ポジションは正確な記録・運用を担います。
【働き方について】
役員の動きにスピーディに伴走する実働型のポジションです。週に1〜2回ほどを目安に、20時開始の面接に同席いただく日もあります。相手は執行役員・官公庁・投資家など役職者が中心のため、高い守秘意識と、場をわきまえた丁寧な対応が求められます。
【このポジションで大切にしていること】
役員の時間は、会社にとって最も貴重な経営資源の一つです。その時間を、候補者や顧客、官公庁・投資家との対話という、最も価値の高い場面に集中させることが、このポジションの使命です。記録や調整を正確に積み重ね、役員が次に何を必要とするかを先回りして準備する。その一つひとつが、会社の意思決定の質とスピードを支えます。
勤務時間・休日
10:30:00～19:30:00
・みなし残業代に関しては1分単位で超過分を支給いたします
・夜間に面接が入るため、20時以降に及ぶ日があります（その分は柔軟に調整）。
置き型社食（オフィスおかん）完備のため夕食時にも利用可能です.
【休日】
土日祝休み
【年間休日】120
【その他の休日休暇】【休日・休暇】
・年間休日120日
・振替休日制度あり
【休日休暇に関する補足情報】有給休暇（入社半年後10日間付与）※最大40日付与（労働基準法に基づき年間1日～2日付与日数加算）
受動喫煙防止措置事項
[なし（喫煙可）]
給与・待遇
年収：420万円 ～ 700万円
年収：420万〜700万円
月給：333,333円〜500,000円
┗基本給：250,000円〜375,000円
┗固定残業手当：83,333円〜125,000円／45時間分
┗固定残業時間を超えた時間外労働分は別途支給
賞与：年2回（5月／11月）
昇給：年2回（3月／9月）
経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定
リファラル採用を行った場合、1名につき30万円～100万円の単位で支給。
休日・休暇
土日祝休み
【年間休日】120
【その他の休日休暇】【休日・休暇】
・年間休日120日
・振替休日制度あり
【休日休暇に関する補足情報】有給休暇（入社半年後10日間付与）※最大40日付与（労働基準法に基づき年間1日～2日付与日数加算）
福利厚生
【福利厚生・諸手当】
交通費支給,健康診断,役職手当,社会保険完備,資格取得制度,資格手当【その他の福利厚生・諸手当】
・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・通勤手当支給
・書籍購入費の全額補助
・資格取得支援・セミナー補助
・海外研修制度
・PC、デバイス支給
・昼夜のお惣菜、ライス、カレー提供、フリードリンク
・キャリアフレックス制度（社内転職）
・社内起業制度
・結婚・出産祝い金
・全社表彰「アワード」
・社内懇親会（任意参加制）
・服装自由
【福利厚生・諸手当に関する補足情報】
《諸手当》
◆通勤手当
◆時間外手当（超過分）
◆資格手当あり
◆海外在住手当（対象者のみ）
応募・選考
転職バンクによる職業紹介（許可番号 23-ユ-302907）の求人となります。
ご興味を持って頂いた方と面談を行い、希望される方にお仕事をご紹介いたします。
企業名
株式会社キッカケクリエイション